Aan de sympathisanten van de Stichting Certificaathouders Triodos Bank
Inleiding
Zoals aangekondigd in onze Nieuwsbrief van 15 april 2025 melden wij ons weer bij u met nadere informatie over twee onderwerpen:
- De Vergadering van Certificaathouders die SAAT organiseert op maandag 28 april 2025
- Het persoonlijke aanbod voor de financiële tegemoetkoming.
Om eventuele misverstanden te vermijden naar aanleiding van onze Nieuwsbrief van 15 april 2025: Triodos Bank is in de week van 14 april 2025 begonnen met het gefaseerd verzenden van het persoonlijke aanbod aan particuliere certificaathouders. Het kan tot 28 april 2025 duren totdat iedereen zijn of haar persoonlijke aanbod toegestuurd heeft gekregen (via e-mail; in geval van verzending per post kan het langer duren). Na de particuliere certificaathouders volgen de zakelijke certificaathouders. Wij weten op dit moment niet precies wat het tijdvak is waarbinnen zij hun persoonlijke aanbod mogen verwachten.
1. Vergadering van Certificaathouders SAAT 28 april 2025
Op of rond 8 april 2025 ontving u een e-mail van Corporate Broking ABN-AMRO met daarin een uitnodiging namens de Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT) voor een Vergadering van Certificaathouders die wordt gehouden op maandag 28 april 2025. De Vergadering vindt plaats in Hotel Theater Figi, Het Rond 2, 3701 HS in Zeist en begint om 14.00 uur. Welkom en registratie zijn vanaf 13.00 uur.
Aanmelden, deelnemen en vergaderstukken
U kunt zich aanmelden voor deelname aan deze vergadering tot uiterlijk dinsdag 22 april 2025, 17.30 uur. Op het moment waarop deze Nieuwsbrief verschijnt hebt u dus nog slechts enkele uren de tijd om zich aan te melden. U meldt zich aan door te klikken op de unieke (persoonlijke) link die staat in de uitnodiging die u hebt ontvangen.
U kunt op drie manieren deelnemen aan de vergadering: in persoon, door middel van een volmacht aan een gevolmachtigde, of digitaal. In alle gevallen geldt dat u zich moet registreren om uw aanwezigheid in de Vergadering kenbaar te maken. Als u zich niet registreert als deelnemer maar de vergadering wel wilt volgen, dan kunt u dat doen via de openbare webcast: www.saatfoundation.com/webcast.
De oproep voor de vergadering, de agenda en de verdere vergaderstukken kunt u vinden op de website van SAAT: www.saatfoundation.com/nl/vergaderingen-van-certificaathouders. De stukken zijn beschikbaar in het Nederlands en in het Engels. Als u bij het openen van de website van SAAT alleen Engelse teksten ziet en u wilt liever Nederlands, klik dan op de drie streepjes die links bovenin uw scherm staan. U komt dan op een pagina waarop u onderaan rechts de taal van de website kunt wijzigen in Nederlands.
Wat staat op de agenda?
Op de agenda staan de volgende onderwerpen:
- Opening en mededelingen
- Verslag van het bestuur van SAAT 2024 (ter bespreking)
- Consultatie ten behoeve van positiebepaling van SAAT ten aanzien van de stempunten op de agenda van de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders Triodos Bank N.V. op 23 mei 2025 (ter bespreking)
- Rondvraag
- Sluiting
De stempunten in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Triodos Bank N.V. (AVA) waarover SAAT haar standpunt wil bepalen en bespreken zijn:
- Vaststelling van de jaarrekening 2024 (agendapunt 2e AVA)
- Dividend over 2024 (agendapunt 3b AVA)
- Décharge van de leden van de Raad van Bestuur over 2024 (agendapunt 4a AVA)
- Décharge van de leden van de Raad van Commissarissen over 2024 (agendapunt 4b AVA)
- Vaststellen van het beloningsbeleid Raad van Bestuur (agendapunt 5a AVA)
- Vaststellen van het beloningsbeleid Raad van Commissarissen (agendapunt 5b AVA)
- Machtiging van de Raad van Bestuur tot het verkrijgen van aandelen en certificaten van aandelen in Triodos Bank N.V. (agendapunt 7 AVA)
- Voorstel voor benoeming van KPMG als externe accountant (agendapunt 8 AVA)
- Voorstel voor benoeming van Simone Huis in ’t Veld als lid van de Raad van Commissarissen (agendapunt 9b AVA)
- Voorstel voor herbenoeming van Susanne Hannestad als lid van de Raad van Commissarissen (agendapunt 9c AVA)
SAAT zal tijdens de AVA op 23 mei 2025 alleen stemmen over de bovengenoemde punten namens certificaathouders die het SAAT-bestuur daarvoor expliciet machtigen. Tijdens deze AVA zal het voor certificaathouders voor het eerst mogelijk zijn om ook aan anderen dan SAAT een volmacht te geven om namens hen te stemmen. Hierover zullen wij u meer informatie geven in een volgende Nieuwsbrief. Wij zullen dan ook aangeven wat de standpunten van het bestuur van onze Stichting zijn over de stempunten in de AVA.
Geen stemmingen tijdens de Vergadering van Certificaathouders SAAT op 28 april 2025
Tijdens de vergadering van Certificaathouders op 28 april 2025 zal er niet worden gestemd. Alle agendapunten zijn ter kennisneming of ter bespreking. Het bestuur van SAAT heeft deze vergadering uitgeschreven om ongeveer een maand vóór de AVA van Triodos Bank – zoals gebruikelijk – de certificaathouders te informeren en consulteren over de standpunten die SAAT zal innemen tijdens de AVA op 23 mei 2025. Het doel hiervan is dat certificaathouders voorafgaand aan de AVA van Triodos Bank op de hoogte zijn van hoe SAAT zich zal opstellen namens diegenen die SAAT machtigen om voor hen te stemmen.
Geven van een volmacht voor de Vergadering van Certificaathouders op 28 april 2025
U kunt een volmacht geven voor de Vergadering van Certificaathouders op 28 april 2025 aan wie u maar wilt.
Wij zeggen hier eerlijk bij dat het geven van een volmacht voor deze Vergadering van Certificaathouders weinig toegevoegde waarde heeft. Er wordt namelijk niet gestemd tijdens deze vergadering (zie de paragraaf hierboven). Als u niettemin een volmacht wilt geven, dan kunt u daar in onze Nieuwsbrief van 25 februari 2025 [klik hier] een uitleg over vinden in de paragraaf Hoe werkt de procedure van aanmelding, registratie en volmachtverlening? U kunt dan alle teksten die betrekking hebben op stemmen en steminstructies geven overslaan. Als u onze Stichting een volmacht geeft, kunnen wij mede namens u spreken in de vergadering.
2. Nadere informatie over persoonlijk aanbod Triodos Bank voor financiële tegemoetkoming
Zoals al in de Inleiding van deze Nieuwsbrief is aangegeven, is Triodos Bank in de week van maandag 14 april 2025 begonnen met het verzenden van het persoonlijke aanbod voor het accepteren van de financiële tegemoetkoming van € 10 per certificaat. In de eerstkomende weken wordt dit persoonlijke aanbod via e-mail verstuurd aan alle particuliere certificaathouders. Daarna krijgen de zakelijke certificaathouders hun aanbod toegestuurd. Indien u brieven van Triodos Bank per post ontvangt, dan kan het wat langer duren voordat u het persoonlijke aanbod in uw bezit heeft. Triodos Bank verstuurt het aanbod in 7 talen. In principe ontvangt elke certificaathouder het aanbod in de taal die is gekoppeld aan zijn/haar land van herkomst.
Vanuit onze Stichting hebben wij overleg gevoerd over en meegekeken met Triodos Bank bij het vormgeven van het proces en het digitale portaal, die gebruikt worden voor het versturen en het accepteren van het persoonlijke aanbod. Hierbij hebben wij vooral geredeneerd vanuit het perspectief van de certificaathouders: het proces en het portaal moesten zo gebruikersvriendelijk mogelijk zijn. De ervaringen van de eerste week lijken positief te zijn. Het inloggen in het digitale portaal en het ondertekenen van de schikkingsovereenkomst wijzen zich haast vanzelf.
Certificaathouders die gezamenlijk certificaten in bezit hebben via een "en/of rekening" moeten er rekening mee houden dat beide rekeninghouders het proces moeten doorlopen en ieder afzonderlijk akkoord moeten geven op de schikkingsovereenkomst.
Mocht u tijdens het doorlopen van het proces toch behoefte hebben aan ondersteuning, dan zijn er meerdere mogelijkheden beschikbaar:
- op elke pagina in het digitale portaal staan de relevante Frequently Asked Questions (FAQ) voor die stap in het proces onderaan de pagina vermeld;
- op elke pagina staat het nummer van de helpdesk van Triodos Bank, die speciaal voor het ondersteunen van het opt-in proces is ingericht. De helpdesk telefoonnummers zijn per land specifiek;
- mocht uiteindelijk het digitale acceptatieproces via het portaal onverhoopt niet goed voor u verlopen, dan kunt u via de helpdesk verzoeken om voor het papieren proces in aanmerking te komen. In dat geval moet u er rekening mee houden dat de doorlooptijd van het proces aanzienlijk langer kan worden.
Het secretariaat van onze Stichting kan u bij het doorlopen van dit specifieke proces niet rechtstreeks helpen, maar wij worden graag op de hoogte gehouden als u problemen ondervindt.
Tenslotte willen wij graag nog een keer verwijzen naar ons Nieuwsbericht van 15 april 2025 (zie hier) waarin Fons van der Velden in zijn rol van voorzitter van het bestuur van onze Stichting een oproep heeft gedaan om het aanbod voor de financiële tegemoetkoming te accepteren. Vanuit het perspectief van het bereikte akkoord over het totaalpakket en gericht op herstel van vertrouwen in en rust rondom de bank is naar onze mening een brede acceptatie van de financiële tegemoetkoming een eerste stap op weg naar een positieve toekomst voor de bank en daarmee ook voor ons als certificaathouders.
Het bestuur van de Stichting Certificaathouders Triodos Bank,
Daan Greven
Hugo Hurts
Pieter Schuurs
Fons van der Velden
Permanent adviseur van het bestuur,
Koen Albregts
