Aan de sympathisanten van de Stichting Certificaathouders Triodos Bank
Inleiding
We komen graag bij u terug met een korte nieuwe Nieuwsbrief. Daarin vindt u 2 onderwerpen:
- De uitkomsten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders Triodos Bank (BAVA) op 15 november 2024.
- Een oproep voor kandidaten voor de Commissie van Deskundigen (Kascontrolecommissie).
Wij maken van de gelegenheid gebruik om u daarnaast te melden dat wij enkele tekstuele wijzigingen hebben aangebracht in onze berichtgeving aan u in onze Nieuwsbrief en bijlagen van 4 november 2024 over het onderwerp Voorkomen van verjaring van rechten (stuiting). De gegevens die wij in onze Voorbeeldbrief gebruikten over het onderwerp dividend bleken niet helemaal correct te zijn. We hebben de tekst aangepast. Ook is een versie in het tekstverwerkingsprogramma Word toegevoegd aan de oorspronkelijke pdf-versie van de Voorbeeldbrief en is een datumregel toegevoegd aan de brief. Wij raden graag nogmaals iedereen die overweegt om een brief ter voorkoming van verjaring van rechten aan de bank te sturen, aan om eerst de uitgebreide uitleg te lezen die op de website van onze Stichting te vinden is [zie hier ].
1. Uitkomsten Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders Triodos Bank (BAVA) op 15 november 2024
Op vrijdag 15 november 2024 vond in het gebouw van Triodos Bank op De Reehorst in Driebergen-Rijsenburg een BAVA van Triodos Bank plaats. Deze vergadering was een vervolg op de BAVA die op 23 oktober 2024 is gehouden in Zeist. Tijdens die vergadering was aanzienlijk minder dan 75% van het totaalaantal uitstaande certificaten vertegenwoordigd die vereist is voor een statutenwijziging. Daardoor kon er op dat moment niet worden gestemd over voorstellen tot wijziging van de statuten. In de nieuwe BAVA op 15 november 2024 gold geen minimumpercentage voor de in de vergadering vertegenwoordigde certificaten.
Aan de vergadering op 15 november 2024 namen 272 certificaathouders deel (in de zaal + online). Samen vertegenwoordigden zij 226.019 stemmen. Daarnaast hadden 1.427 certificaathouders een volmacht afgegeven aan het bestuur van de Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT). Op grond van hun volmachten kon SAAT 2.575.037 stemmen uitbrengen. In totaal konden tijdens deze BAVA daardoor 2.801.056 stemmen worden uitgebracht (circa 20 % van het totaalaantal uitstaande certificaten). Voor goedkeuring van de voorstellen tot wijziging van de statuten was een meerderheid van 75% van de uitgebrachte stemmen vereist. Stemonthoudingen (blanco stemmen) worden niet meegeteld bij het vaststellen van de percentages VOOR- en TEGEN-stemmen.
Een samenvatting van wat er tijdens deze BAVA is besproken vindt u [hier ].
Er werd gestemd over twee voorstellen tot wijziging van de statuten van Triodos Bank. Onder agendapunt 2A betrof dit Wijziging van de statuten van Triodos Bank in verband met de notering van de certificaten op Euronext. De uitslag van de stemming was als volgt:
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
| 88,28% (2.382.663 stemmen) |
11,72% (316.366 stemmen) |
74.598 stemmen |
Hiermee zijn de wijzigingen van de statuten onder dit agendapunt goedgekeurd.
Onder agendapunt 2B ging het om Wijziging van de statuten van Triodos Bank in verband met de verlaging van het nominale aandelenkapitaal door middel van het verlagen van de nominale waarde per aandeel. De uitslag van deze stemming was als volgt:
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
| 82,64% (2.245.004 stemmen) |
17,36% (471.572 stemmen) |
59.697 stemmen |
Hiermee zijn ook de wijzigingen van de statuten onder dit agendapunt goedgekeurd.
Wij concluderen dat er nu geen formele belemmeringen meer bestaan voor acties van de bank om notering van de certificaten aan de gereguleerde markt van Euronext te bewerkstelligen. Wij zijn daarover tevreden. Eerder hebben wij al verschillende malen aangegeven dat een ander handelssysteem – via Euronext – in onze ogen een beter alternatief is dan de keuzes die Triodos Bank de afgelopen vier jaar heeft gemaakt en waardoor veel problemen zijn ontstaan en kostbare tijd verloren is gegaan.
Voor wat er verder is besproken tijdens deze BAVA verwijzen wij u graag naar de hierboven genoemde samenvatting.
2. Kandidaten gezocht voor de Commissie van Deskundigen (“Kascontrolecommissie”) in het kader van het opstellen van de Jaarrekening 2024 SCTB
Als Stichting Certificaathouders Triodos Bank hechten wij veel waarde aan een gedegen en transparante verslaglegging over de activiteiten en de financiële positie van de Stichting. Daartoe stellen wij jaarlijks een jaarverslag op, waarvan de jaarrekening een integraal onderdeel is. Het jaarverslag over 2023 vindt u [hier ].
In het kader van het opstellen en reviewen van de jaarrekening 2024 zijn wij op zoek naar twee nieuwe leden van de Commissie van Deskundigen (de “kascontrolecommissie”). Bij voorkeur hebben de leden van de commissie een financiële achtergrond c.q. ervaring met verslaglegging op financieel gebied. Qua tijdsbesteding zullen de werkzaamheden in de periode maart-april 2025 plaatsvinden en beperkt zijn in omvang.
Voor een eventuele nadere schriftelijke dan wel mondelinge toelichting met betrekking tot deze oproep zijn we beschikbaar. Belangstellenden kunnen een e-mail sturen aan
Het bestuur van de Stichting Certificaathouders Triodos Bank,
Daan Greven
Hugo Hurts
Pieter Schuurs
Fons van der Velden
Permanent adviseur van het bestuur,
Koen Albregts
