Doel van de Vergadering van Certificaathouders

Op of rond 24 september 2024 ontving u een e-mail van Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met daarin de uitnodiging van de Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT) voor deelname aan een Vergadering van Certificaathouders. Deze vergadering wordt bijeengeroepen twee weken voorafgaande aan de BAVA van Triodos Bank waaraan wij in het voorafgaande bericht al aandacht hebben besteed. SAAT wil de certificaathouders consulteren over de positie die SAAT zal innemen over de stempunten die op de agenda staan van de BAVA van Triodos Bank. De positie die SAAT inneemt over die stempunten is vooral van belang voor certificaathouders die overwegen om een volmacht zonder steminstructie te geven aan SAAT om namens hen te stemmen in de BAVA van de Triodos Bank. In dit bericht geven wij u korte nadere informatie over deze vergadering.

Tijd en plaats van de vergadering

De Vergadering van Certificaathouders vindt plaats op woensdag 9 oktober 2024 om 10.00 uur op het landgoed De Reehorst, Hoofdstraat 10 in Driebergen-Rijsenburg. Dit is het gebouw van de Triodos Bank. Eerder vonden vergaderingen van SAAT ook wel eens plaats in het gebouw Antropia op hetzelfde Landgoed, maar dat is ditmaal niet het geval.

Vergaderstukken en aanmelding

De agenda en de vergaderstukken kunt u vinden op:

www.saatfoundation.com/en/depository-receipt-holders-meetings

De vergaderstukken zijn in het Engels, maar als u op de geopende pagina ver genoeg naar beneden scrolt, kunt u rechts onderin ook Nederlands als taal selecteren.

U kunt zich aanmelden voor deelname aan de vergadering via:

corporatebroking.abnamro.com/shareplan

Aanmelden is mogelijk tot uiterlijk 2 oktober 2024, 17.30 uur.

Voor uitleg over het aanmeldingsformulier kunt u klikken op dit document  .

Vergadering alleen voor consultatie, geen stemmingen

Zoals al opgemerkt, is deze vergadering alleen bedoeld voor consultatie. Het SAAT-bestuur zal toelichten welke positie SAAT inneemt over de stempunten die zijn geagendeerd in de BAVA van Triodos Bank op 23 oktober 2024.

U kunt desgewenst aangeven dat u zich wil laten vertegenwoordigen in de vergadering. Omdat er niet wordt gestemd in deze vergadering en omdat deze Nieuwbrief zeer kort voor de sluiting van de aanmelding voor de vergadering verschijnt, denken wij dat dit weinig praktisch nut heeft.

Wat zal SCTB inbrengen?

Wij zullen tijdens de vergadering aangeven wat de standpunten van onze Stichting zijn over de stempunten in de BAVA van Triodos Bank en wij zullen vragen stellen aan het bestuur van SAAT over hoe de standpunten van SAAT zich daartoe verhouden.

Voor zover wij weten heeft het SAAT-bestuur zich bij alle voorgaande gelegenheden opgesteld achter alle voorstellen die Triodos Bank deed. Of dat nu weer zal gebeuren, zullen wij even moeten afwachten. Wij zijn vooral benieuwd of het SAAT-bestuur – net als wij – afwijzend zal staan tegenover het beloningsvoorstel voor de leden van de Raad van Commissarissen dat door Triodos Bank wordt gedaan.
Ten algemene verschillen onze Stichting en SAAT van mening over de rol die SAAT zou kunnen spelen als het gaat om het beïnvloeden van het beleid van Triodos Bank op formele momenten waarop stemmingen plaatsvinden. Maar de realiteit is dat de invloed die SAAT uitoefent verscholen is achter de coulissen, voorafgaand aan de formele momenten waarop wordt gestemd. Wij kunnen dit niet veranderen, maar wij wijzen er wel op dat naar onze mening de periode waarin de certificaathouders zijn en nog steeds worden geconfronteerd met onverteerbare problemen, aanzienlijk had kunnen worden bekort. Dat had kunnen gebeuren als SAAT bij stemmingen over het beleid van de bank met betrekking tot de certificaathouders consistent, luid en duidelijk was opgekomen voor de belangen van de certificaathouders die SAAT immers wordt geacht te vertegenwoordigen. De bank is verantwoordelijk voor die problemen, maar SAAT zit erbij en kijkt ernaar. Dat SAAT daarbij wel degelijk kritisch kijkt, daar twijfelen wij niet aan. En dat SAAT de certificaathouders een grote dienst heeft bewezen met het mogelijk maken van het nieuwe stembeleid willen we hier zeker ook niet onvermeld laten.

Adres

Stichting Certificaathouders Triodos Bank
Zwanenven 4
5645 KR Eindhoven

E-mail

info@stichtingcertificaathouderstriodosbank.nl

Bankrekening

Stg Certificaat Triodos Bank
NL17 INGB 0675 5948 20
BIC: INGBNL2A

Kamer van Koophandel

KvK-nummer 85822604