Waarvoor dient deze vergadering?

Triodos Bank heeft aangekondigd dat op vrijdag 26 september 2025 een Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders (BAVA) wordt gehouden. De Vergadering vindt plaats in het gebouw van Triodos Bank op Landgoed De Reehorst, Hoofdstraat 10a Driebergen-Rijsenburg en begint om 10.00 uur (welkom en registratie vanaf 09.00 uur).

De enige onderwerpen op de agenda van deze BAVA zijn kennisgevingen van één voorgenomen herbenoeming en twee voorgenomen benoemingen van leden van de Raad van Bestuur van Triodos Bank. De (her)benoemingen zelf worden gedaan door de Raad van Commissarissen, nadat de Algemene Vergadering van Aandeelhouders kennis heeft kunnen nemen van de voorgenomen benoemingen. Informatie over de voorgenomen benoemingen en de agenda van de BAVA kunt u vinden op www.triodos.com -> investor relations ->shareholder meetings [klik hier]. De teksten zijn beschikbaar in het Engels en in het Nederlands.

Tijdens deze BAVA zijn er geen agendapunten waarover moet worden gestemd. De vergadering zal naar verwachting niet lang duren.

Waarom krijgen niet alle certificaathouders meer automatisch een aankondiging of uitnodiging voor deze vergadering?

Voordat de certificaten Triodos Bank genoteerd waren aan de beurs van Euronext ontvingen alle certificaathouders ‘automatisch’ een aankondiging/uitnodiging voor iedere Algemene of Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders. In veruit de meeste gevallen gebeurde dat via ABN-AMRO Corporate Broking. Een kleine groep certificaathouders ontving bericht van Triodos Bank. 
Voor deze twee groepen certificaathouders is de situatie op dit moment nog hetzelfde: certificaathouders van wie de gegevens over hun certificaten staan geregistreerd bij Captin hebben – als het goed is - de uitnodiging voor de BAVA op 26 september 2025 ontvangen via ABN-AMRO Corporate Broking en certificaathouders die tot nu toe een bericht ontvingen van Triodos Bank, moeten dat ditmaal opnieuw hebben ontvangen.

Sinds de beursgang bij Euronext zijn er nu echter ook certificaathouders die hun certificaten hebben laten overschrijven naar een andere bank of broker. Er zijn ook nieuwe certificaathouders bijgekomen die hun certificaten bij een andere bank of broker dan Captin hebben ondergebracht. Zij ontvangen geen aankondiging of uitnodiging van ABN-AMRO Corporate Broking of Triodos Bank. De simpele reden hiervoor is dat zij niet meer ‘in beeld’ zijn bij ABN-AMRO Corporate Broking en/of Triodos Bank. 
Sommige banken of brokers informeren de houders van een beleggingsrekening over vergaderingen van aandeelhouders van beursfondsen waarin zij beleggen. Andere banken of brokers doen dat niet. In dat laatste geval moeten de certificaathouders zelf bijhouden – via de website van Triodos Bank – wanneer er vergaderingen van aandeelhouders worden uitgeschreven.

Voor de BAVA op 26 september 2025 – waar weinig op de agenda staat en waarin niet zal worden gestemd– is het misschien van beperkt belang, maar voor toekomstige AVA’s en BAVA’s kan dat anders liggen. Als u weet dat er een Algemene Vergadering is uitgeschreven en u wilt deze bijwonen of u wilt uw stem uitbrengen, dan moet u vóór de daarvoor vastgestelde datum bij de bank of broker die uw certificaten beheert kenbaar maken dat u wilt deelnemen. Uw eigen bank of broker regelt dan uw aanmelding of het uitbrengen van uw stem. Iedere bank of broker heeft daarvoor zijn eigen procedures en regels. Wij kennen die procedures van een paar banken/brokers, maar lang niet van allemaal. Wij adviseren u om u tijdig op de hoogte te stellen van de procedure bij uw bank of broker. Houdt u er rekening mee dat sommige banken of brokers kosten in rekening brengen voor aanmeldingen en deelname aan stemmingen.

De uiterste datum voor aanmelding voor de BAVA op 26 september 2025 is vastgesteld op 19 september 2025.