In dit Nieuwsbericht geven we een korte toelichting op hoe u zelf kunt deelnemen en stemmen en op hoe u uw stem kunt uitbrengen op elk van de vier stempunten in de situatie dat u (A) zelf de vergadering niet wilt bijwonen en toch voorafgaand aan de vergadering uw stem wilt uitbrengen, of (B) zelf de vergadering niet wilt bijwonen en iemand anders wilt machtigen om voor u te stemmen.
Uitnodiging voor de Vergadering van Certificaathouders op 7 maart 2025
Op 20 of 21 februari 2025 hebt u via e-mail een uitnodiging ontvangen voor het bijwonen van de Vergadering van Certificaathouders op 7 maart 2025. De uitnodiging is verstuurd door ABN-AMRO Corporate Broking, in opdracht van SAAT, de enig aandeelhouder van Triodos Bank. De vergadering wordt gehouden in het kantoor van Triodos Bank, Hoofdstraat 10a in Driebergen-Rijsenburg. De vergadering begint om 10.00 uur. Welkom en registratie zijn vanaf 09.00 uur. Als u wilt stemmen in de vergadering, is het belangrijk dat u zich vóór 10.00 uur hebt geregistreerd.
Aanmelden voor deelname aan de vergadering, voor stemmen over de stempunten en/of voor het verlenen van een volmacht kan tot uiterlijk 28 februari 2025, 17.30 uur.
Wij roepen u graag op om gebruik te maken van deze mogelijkheden om uw stemrecht uit te oefenen.
Sommige certificaathouders hebben mogelijk geen uitnodiging ontvangen van ABN-AMRO Corporate Broking
Certificaathouders die geen uitnodiging hebben ontvangen van ABN-AMRO Corporate Broking adviseren wij om contact op te nemen met ABN-AMRO Corporate Broking: telefonisch op 020-6286070 of via e-mail op
Hoe werkt de procedure van aanmelding, registratie en volmachtverlening?
De link in de uitnodiging van ABN-AMRO Corporate Broking is een persoonlijke link. Zie hiervoor de uitnodigings-e-mail van 20 of 21 februari 2025. Als u klikt op die link (Klik hier → Unieke link) in de uitnodiging, dan krijgt u een inlogscherm waarop uw e-mailadres is ingevuld en u opnieuw een wachtwoord moet aanmaken (2x). Is er geen e-mailadres ingevuld, dan maakt u alleen een nieuw wachtwoord aan. Als u later de link nogmaals opent om iets te bekijken of veranderen, moet u altijd zowel uw e-mailadres als uw wachtwoord invullen (meestal is dit dan al vooringevuld).
U klikt op login.
U komt op een pagina in het Engels. Rechts bovenin uw scherm kunt u een andere taal instellen (NL, FR, DE, ES). Als u klikt op NL verschijnen alle volgende pagina’s in het Nederlands.
Vanaf hier kunt u verschillende dingen doen:
1. Volmacht geven aan SAAT met steminstructie
Als u ingelogd bent en de machtiging aan SAAT met steminstructie wilt uitvoeren, klikt u niet op een van de 2 blauwe blokken bovenaan, maar scrolt u naar beneden naar Agendapunten.
Hier kunt u uw steminstructie invullen:
Agendapunt 2: Voorstel tot wijziging van de administratievoorwaarden van SAAT […]
Agendapunt 3: Voorstel tot wijziging van de statuten van SAAT […]
Agendapunt 4: Bindende consultatie op het stembeleid van SAAT
Agendapunt 5: Benoeming van mevrouw Jolande Sap als lid van het bestuur van SAAT.
U vindt de standpunten van onze Stichting over deze stempunten in het Nieuwsbericht Vergadering van Certificaathouders 7 maart 2025: voorstellen SAAT en standpunt SCTB daarover. Als u dat wilt, kunt u onze standpunten gebruiken bij het invullen van uw steminstructie.
Klik na het invullen van uw steminstructie bij Algemene Voorwaarden het hokje aan.
Nu kunt u rechts onderaan het blokje Bevestigen aanklikken.
U krijgt nu een scherm te zien met: Bedankt voor uw steminstructie.
Als u uw steminstructie wilt controleren, klikt u bovenin op: Mijn stemmen/registraties. Klik op steminstructies. Daar ziet u het Aantal certificaten voor de steminstructie en daarachter Goedgekeurd.
Als u op het oogje klikt, ziet u welke instructies u hebt afgegeven.
2. Registreren om aanwezig te zijn tijdens de vergadering; via dit blokje kunt u ook aangeven dat u een volmacht wilt geven
Als u bent ingelogd en zich wilt registreren om aanwezig te zijn tijdens de vergadering klikt u op het blauwe vakje boven in de pagina Ik wil graag registreren om aanwezig te zijn tijdens de vergadering.
U komt dan op een pagina waarop het aantal stemgerechtigde aandelen (certificaten) is vermeld (met – nu nog – een maximum van 1.000). Op de regel Volmacht geven is de optie Geen al ingevuld. Als u dat zo laat, kunt u zelf stemmen tijdens de vergadering.
Klik hierna bij Algemene Voorwaarden het hokje aan.
Nu kunt u rechts onderaan het blokje Bevestigen aanklikken.
Hierna komt u automatisch terug in een scherm waarin u kunt klikken op Mijn stemmen/registraties. In het midden van de pagina vindt u een PDF waarop uw registratienummer staat. Dit document kunt u downloaden en uitprinten. Het document verschaft u toegang tot de Vergadering van Certificaathouders van SAAT. Bij registratie in de zaal moet u het laten zien.
Ook kunt u hier kiezen voor de opties Delegeren aan SAAT of Nieuwe gevolmachtigde.
Kiest u de optie Delegeren aan SAAT, dan geeft u een volmacht aan SAAT zonder steminstructie. SAAT bepaalt dan zelf hoe uw stem wordt uitgebracht tijdens de vergadering.
U kunt ervoor kiezen om ons (SCTB) een volmacht te geven om namens u te stemmen. Wij kunnen uitsluitend blanco volmachten accepteren en verwerken. Als u ons een blanco volmacht wilt geven, klik dan op Nieuwe gevolmachtigde. Hierna kunt u gelijk de gegevens invullen van de gevolmachtigde. Vul hierbij dan in bij:
Type geldig: Rechtspersoon
Naam gemachtigde: SCTB
Naam vertegenwoordiger: Stichting Certificaathouders Triodos Bank (invullen van dit vakje is niet verplicht)
Juridische entiteitsidentificatie: Stichting (invullen van dit vakje is niet verplicht)
Plaats: Eindhoven
Land: Nederland.
Klik bij Algemene Voorwaarden het hokje aan.
Nu kunt u rechts onderaan het blokje Bevestigen aanklikken.
U krijgt nu een scherm te zien met: Bedankt voor uw steminstructie.
Als u uw steminstructie wilt controleren, klikt u bovenin op: Mijn stemmen/registraties. Klik op steminstructies. Daar ziet u het Aantal certificaten voor de steminstructie en daarachter Goedgekeurd.
Als u op het oogje klikt, ziet u welke instructies u hebt afgegeven.
Als u iemand anders een volmacht wilt geven, kunt u dezelfde procedure volgen, maar dan de gegevens over de andere gevolmachtigde invullen.
3. Registreren om de vergadering virtueel (digitaal) bij te wonen
Als u bent ingelogd en zich wilt registreren om virtueel (digitaal) deel te nemen aan de vergadering klikt u op het rechter blauwe vakje bovenin de pagina Ik wil de vergadering graag virtueel bijwonen.
U komt dan op een pagina Securities, waarop het aantal stemgerechtigde aandelen (certificaten) is vermeld.
U klikt op Volgende.
U komt nu op een pagina Verificatie van het telefoonnummer. U vult uw telefoonnummer tweemaal in (zonder de 0 waarmee uw telefoonnummer begint) en klikt daarna op Erkennen en accepteren.
U krijgt dan een sms-bericht op uw telefoon. Voordat u de code in dat sms-bericht kunt invullen op het scherm van uw computer, krijgt u eerst een disclaimer te zien. Die moet u doorscrollen en driemaal bevestigen. Vervolgens moet u onderaan klikken op accepteren en doorgaan om verder te kunnen gaan. Daarna kunt u de code die u per sms hebt ontvangen invullen. De geldigheid van die code verloopt na enige tijd. Indien nodig kunt u op de voorafgaande pagina een nieuwe code aanvragen.
In het volgende scherm kunt u Naar mijn events aanklikken. Dan ziet u dat uw aanmelding is goedgekeurd. U krijgt daar geen bevestiging van, maar u kunt het controleren door bovenin op Algemene vergaderingen en vervolgens op Virtuele deelname te klikken.
NB: Wilt u de vergadering digitaal volgen en tijdens de vergadering stemmen en/of vragen stellen, vergeet dan niet om tijdig voor aanvang van de vergadering in te loggen. Bij vorige vergaderingen zijn er nogal wat problemen hiermee geweest, met als gevolg dat men geen vragen kon stellen en niet kon stemmen. Als u dat risico niet wilt lopen, dan kunt u ervoor kiezen om vooraf uw stem uit te brengen door middel van een volmacht met steminstructie aan SAAT (zie onderdeel 1. Volmacht geven aan SAAT met steminstructie hierboven. U kunt dan nog steeds de vergadering digitaal volgen via het openbare net op de onderstaande link:
https://www.saatfoundation.com/en/depository-receipt-holders-meetings. Daar vindt u de knop webcast.
Als u ervoor kiest om dit te doen, hebt u geen mogelijkheid om vragen te stellen tijdens de vergadering.
Aanmelden, registreren en volmacht verlenen kan tot 28 februari 2025 17.30 uur
Tot die tijd kunt zich aanmelden en registreren en desgewenst een volmacht geven. Ook kunt u tot die tijd desgewenst uw registratie wijzigen.
Hulp nodig?
Als u hulp nodig hebt bij het aanmelden en invullen, stuurt u dan een e-mail naar
